Datenschutzerklärung

EXK Software LLC („calmvisa“, „wir“) betreibt calmvisa.com. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wohin sie gehen und wie lange sie aufbewahrt werden.

Was wir erheben

• Ihre Antworten: was die digitale Einreisekarte für Thailand (TDAC) abfragt: Ihr Name, Geschlecht, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Geburtsdatum, Ihre Passnummer, Ihr Beruf, Ihr Wohnland und Ihre Wohnstadt, Ihre Telefonnummer, Ihr Ankunftsdatum und Ihre Flug- oder Fahrzeugnummer, das Land, in dem Sie einsteigen, der Zweck Ihrer Reise, Ihre Unterkunft und, nur wenn Thailand danach fragt, eine kurze Gesundheitserklärung.
• Ihre E-Mail-Adresse: Thailand sendet Ihre Karte dorthin, und wir verwenden sie nur für Fragen zu Ihrer Bestellung.
• Fotos, die Sie scannen möchten: wenn Sie die Fotofunktion nutzen, das Foto Ihres Reisepasses, Ihrer Bordkarte oder Ihrer Buchung.
• Zahlung: wird von Paddle abgewickelt. Wir sehen Ihre Kartendaten nie. Paddle teilt uns mit, ob die Zahlung erfolgreich war.
• Technische Daten: grundlegende Informationen, die Ihr Browser sendet, etwa Ihre IP-Adresse und die aufgerufenen Seiten, die unsere Hosting- und Netzwerkanbieter verarbeiten, damit die Website funktioniert und geschützt bleibt.

Wohin die Daten gehen

• Die offizielle thailändische TDAC-Website: Unsere Automatisierung trägt Ihre Antworten in das Formular der thailändischen Einwanderungsbehörde für die Einreisekarte ein, um es für Sie zu übermitteln.
• Paddle: Paddle.com ist unser Händler (Merchant of Record). Paddle verarbeitet Ihre Zahlung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.
• Ein KI-Dienstleister, nur wenn Sie die Fotofunktion nutzen: Fotos, die Sie scannen, werden von einem KI-Dienst gelesen, um die Felder auszufüllen. Wir speichern weder die Fotos noch das, was die KI zurücksendet; wir füllen damit nur das Formular aus.
• Cloudflare: unser Netzwerk- und Sicherheitsanbieter, der den Datenverkehr zur Website leitet.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Werbung weiter.

Wie lange die Daten aufbewahrt werden

Wir speichern Ihre Antworten verschlüsselt auf unserem Server, bis wir Ihre Karte übermitteln (spätestens bis kurz nach Ihrem Ankunftsdatum), und löschen sie dann. Ihre Kartennummer und das PDF bleiben 30 Tage lang auf Ihrer Statusseite. Wenn Sie zwischendurch aufhören, werden Ihre Antworten 24 Stunden nach Ihrer letzten Änderung gelöscht. Fotos werden während derselben Anfrage gelesen und verworfen. Danach bewahren wir nur einen Datensatz ohne Ihre personenbezogenen Daten auf (eine Referenz, deren Status und die Referenz der Zahlung). Paddle bewahrt Zahlungsunterlagen auf, wie es seine Regeln und das Gesetz verlangen.

Cookies

Wir verwenden ein funktionales Cookie, cv_s, das Ihren Antrag mit diesem Browser verknüpft, damit Sie zu ihm zurückkehren und seinen Status sehen können. Es ist HttpOnly, läuft nach 7 Monaten ab und wird nicht zum Tracking verwendet. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Ihr Browser speichert außerdem nur in diesem Tab eine vorübergehende Kopie dessen, was Sie auf dem aktuellen Bildschirm eingeben; sie wird gelöscht, wenn Sie bezahlen oder den Tab schließen.

Ihre Rechte

Sie können per E-Mail an [email protected] erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, oder deren Löschung verlangen. Da wir Ihre Antworten löschen, sobald Ihre Karte übermittelt ist, und Ihre Kartennummer und das PDF 30 Tage später, haben wir in der Regel nichts gespeichert außer einem Datensatz über Ihre Zahlung. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Kinder

Für Reisende unter 18 Jahren sollte ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person das Formular ausfüllen.

Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das Datum oben zeigt die neueste Fassung.

Kontakt

EXK Software LLC, 30 N Gould St. Ste R, Sheridan, WY 82801, United States. [email protected]